Om Viva Wine Group

Viva Wine Group är Sveriges största vingrupp och består av entreprenörsdrivna bolag med passion för mat, dryck och sociala sammanhang. De erbjuder prisvärda kvalitetsviner från hela världen och är marknadsledande inom ekologiskt och etiskt certifierade produkter.

Viva Wine Group har verksamhet i hela Europa med försäljning till de nordiska monopolen, till dagligvaruhandeln, restaurang och i utvalda länder även direkt till konsument via e-handel. Hållbarhet, innovation och entreprenörsdriven affärsutveckling är kärnan i Viva Wine Groups arbete, och de växer snabbt internationellt.

Om tjänsten som Receptionist & Mood Manager

Viva Wine Group flyttar in i helt nya, moderna kontorslokaler i början av nästa år och här får du en central roll som företagets nya ansikte utåt. Från receptionen är du den som möter både kollegor, kunder, leverantörer och vinproducenter från hela världen, och ser till att alla känner sig välkomna. Din vardag blir varierad och händelserik, med fokus på att skapa en professionell, trivsam och välorganiserad miljö där allt flyter på smidigt.

Du blir en del av HR- och Office Management-teamet, där du samarbetar nära en kollega som arbetar som office manager/backoffice samt två kollegor från HR-teamet. Tillsammans bidrar ni till en positiv atmosfär och en arbetsplats där människor trivs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

·   - Välkomna kollegor och besökare

·   - Ansvara för växeltelefon, inkommande mejl, post och bud

·   - Planera och arrangera sociala aktiviteter som fika, AW:s och temadagar

·   - Hantera inköp och leveranser

·   - Administration och hantering av informationskanaler

·   - Hålla i ordning gemensamma ytor

Om dig

So Som person är du organiserad, flexibel, serviceinriktad och professionell i ditt bemötande av kunder och kollegor. Du är självgående och tar egna initiativ.

Krav för tjänsten

• Tidigare erfarenhet av att arbeta som receptionist, mood manager eller en liknande service roll.

• Minst gymnasial utbildning

• Flytande i talad och skriftlig svenska och goda kunskaper i engelska

Meriterande

Tidigare erfarenhet av ekonomisk administration/fakturahantering